هیات عامل

« هیاٌت مدیره و وظایف و اختیارات آن »

ماده 22  )

هیاٌت مدیره دارای 5 نفر عضو اصلی و 2 نفر عضو علی البدل بوده که از بین کاندیداهای واجد شرایط با راٌی کتبی و مخفی اعضای حاضر در جلسه مجمع عمومی عادی برای مدت حداکثر سه سال انتخاب می گردند و تجدید انتخاب آنان برای دوره های بعدی در صورت حفظ شرایط لازم بلامانع است .

ماده 23 )

هیاٌت مدیره مکلف است پس از قطعیت انتخابات ظرف مدت یک هفته اولین جلسه خود را تشکیل و از بین خود یک رئیس یک نائب رئیس و یک خزانه دار انتخاب و صاحبان امضای مجاز اسناد و مدارک مالی و اوراق تهعد اور را طی صورتجلسه ای به اطلاع اعضاء برساند و نسخه ای از صورتجلسه مذکور را به همراه مدارک ذیل به منظور انجام تشریفات ثبت به وزارت کار و امور اجتماعی تسلیم نماید :

1 – درخواست اولین تاٌسیس انجمن به همراه دو نسخه اساسنامه مصوب مجمع عمومی ( در مرحله تاٌسیس ) 

2 – آگهی تاٌسیس انجمن منتشره در یکی از صفحات اصلی روزنامه ( در مرحله تاٌسیس )

 3 – آگهی دعوت مجمع عمومی ( منتشره در یکی از صفحات اصل روزنامه تعیین شده ) که موارد دستور جلسه بطور مشخص در آن قید شده باشد 

4 – لیست اسامی و مشخصات امضاء شده اعضای شرکت کننده در مجمع عمومی

5 – صورتجلسه مجمع عمومی مبنی بر تصویب یا تغییر یا اصلاح اساسنامه یا انتخاب مسئولان انجمن یا موارد دیگر

6 – صورتجلسه هیاٌت نظارت مبنی بر تاٌیید صحت انتخابات انجام شده

7- جدول تکمیل شده مشخصات نشانی و تلفن هیاٌت مدیره و بازرسان

8 – صورتجلسه هیاٌت مدیره مبنی بر تعیین هیاٌت رئیسه انجمن صنفی ( تعیین سمت ها )

9 – تکمیل و ارائه فرم شماره 3 یا 4  آماری ( حسب مورد )

تبصره : کلیه مدارک مذکور در این ماده باید نسخه اصلی باشد .

ماده 24 )

تعیین یا تغییر هیاٌت رئیسه انجمن صنفی ( رئیس نائب ‚رئیس‚ خزانه دار ) انفرادی یا دسته جمعی با آرای اکثریت اعضای اصلی هیاٌت مدیره خواهد بود .

تبصره 1 – چنانچه هر یک از اعضای هیاٌت رئیسه انجمن استعفاء نموده یا مسلوب العضویه گردند یا فوت نمایند سایر اعضای هیاٌت مدیره موظف هستند حداکثر ظرف 1 هفته برای ترمیم هیاٌت رئیسه اقدام و ضمن تنظیم و امضای صورتجلسه نتیجه را بطور کتبی همراه با یک نسخه صورتجلسه مربوط به وزارت کار و امور اجتماعی تسلیم نمایند .

ماده 25 )

جلسات عادی هیاٌت مدیره هر یکماه یکبا تشکیل و با حضور حداقل 3 نفر اعضاء ( که از اکثریت اعضای هیاٌت مدیره کمتر نباشد ) رسمیت می یابد و تصمیمات ان با اراء اکثریت اعضای هیاٌت مدیره معتبر و نافذ خواهد بود و همچنین بر حسب ضرورت بنا به دعوت رئیس و یا یک سوم اعضای هیاٌت مدیره بطور فوق العاده تشکیل می گردد .

تبصره 1 -  خدمات هیاٌت مدیره افتخاری است مگر اینکه مجمع عمومی در این مورد ترتیب دیگری اتخاذ و به تصویب برساند .

تبصره 2 – غیبت در 3 جلسه متوالی یا 5 جلسه متناوب ؛ بدون ارائه عذر موجه و یا علل دیگری که مانع انجام وظیفه هر یک از اعضای اصلی هیاٌت مدیره گردد . به عنوان استعفای شخصی از سمت هیاٌت مدیره تلقی می گردد و عضو یا اعضای علی البدل به ترتیب تقدم آراء جانشین عضو مستعفی خواهند شد . تشخیص موجه یا غیر موجه بودن عضو بر عهده هیاٌت مدیره خواهد بود .

ماده 26 )

هیاٌت مدیره موظف است حداکثر ظرف 1 ماه پس از به ثبت رسیدن مصوبات مجمع عمومی در وزارت کار و امور اجتماعی و دریافت گواهینامه ثبت انجمن ؛ به نام انجمن صنفی و با امضای مشترک صاحبان امضای مجاز اسناد و مدارک مالی انجمن صنفی ( رئیس و خزانه دار ) ؛ در بانک یا بانکهای کشور حساب باز نموده و وجوه متعلق به انجمن صنفی را در آن واریز نماید و همچنین نسبت به صدور کارت عضویت اعضای انجمن صنفی ( با رعایت پرداخت حق عضویت ) با امضای مشترک 2 نفر از صاحبان امضای مجاز و ممهور به مهر انجمن اقدام نماید .

ماده 27 )

هیاٌت مدیره مجاز است از محل منابع مالی انجمن صنفی در حدود بودجه مصوب مجمع عمومی ؛ برای اداره امور آن و همچنین امور آموزشی و بطور کلی هر گونه مخارج ضروری که جنبه انتفاعی نداشته باشد طبق مفاد این اساسنامه و با رعایت مقررات قانونی هزینه نماید .

ماده 28 )

در صورت استعفا ؛ فوت و یا از دست دادن شرایط و سلب صلاحیت یا محکومیت هر یک از اعضای هیاٌت مدیره توسط مراجع قانونی به نحوی که مانع انجام وظایف قانونی آنان شود و یا سلب عضویت توسط مجمع عمومی فوق العاده یا غیبت غیر موجه در 3 جلسه متوالی یا 5جلسه متناوب ؛ حداکثر ظرف 2 هفته ؛ باید از اعضای علی البدل با توجه به تقدم آراء دعوت شودتا جایگزین عضو  یا اعضای مزبور گردند .

تبصره 1 – مادامی که اکثریت اعضای هیاٌت مدیره سمت خود را حفظ نموده باشند و مدت باقیمانده دوره اعتبار هیاٌت مدیره کمتر از 1 سال نباشد ؛ انتخابات تکمیلی برای باقیمانده دوره برگزار می گردد .

تبصره 2 – در صورت استعفا ؛فوت و یا از دست دادن شرایط یا سلب صلاحیت اکثریت اعضای هیاٌت مدیره توسط مراجع قانونی و یا عزل اکثریت آنان توسط مجمع عمومی ؛ انتخابات هیاٌت مدیره باید تجدید گردد . در این صورت بازرسان یا یک سوم اعضای انجمن صنفی موظفند مجمع عمومی را جهت انجام انتخابات دعوت نمایند . به هر حال چنانچه ظرف 6 ماه در این زمینه اقدامی صورت نگیرد ؛ بازرسان یا یک سوم اعضاء موظف هستند جهت تعیین تکلیف مراتب را به اطلاع وزارت کار و امور اجتماعی برسانند .

ماده 29 ) سایر وظایف و اختیارات هیاٌت مدیره

1 – تهیه دفاتر رسمی و قانونی انجمن صنفی ( دفاتر مالی- ثبت مشخصات اعضاء- عضویت صورتجلسات – هیاٌت مدیره و مجامع عمومی )

2  - اجرای دقیق مفاد اساسنامه و مصوبات مجامع عمومی

3- دعوت مجامع عمومی در موعد مقرر و بررسی و تطبیق شرایط متضاضیان عضویت در انجمن صنفی

4- بررسی بودجه و گزارش مالی خزانه دار و پیشنهاد آن به مجمع عمومی

5 – تشکیل مرتب و به موقع جلسات هیاٌت مدیره به منظور رسیدگی به امور جاری انجمن صنفی

6- تعیین محل اقامتگاه قانونی و دفتر مرکزی انجمن صنفی

7 – انتخاب و معرفی نماینده به مراجع ذیصلاح برای موارد خاص و معین

8- بررسی وضع مالی انجمن صنفی و اتخاذ تصمیم نسبت به هزینه های جاری و ضروری آن

9- همکاری در جهت تاٌسیس و تقویت شرکتهای تعاونی و ایجاد امکانات رفاهی برای اعضاء

10 – وکالت و نمایندگی انجمن در مراجع قانونی ؛ حقوقی ؛ قضایی ؛ دستگاه های دولتی و ملی در حدود مقررات این اساسنامه

11- اتخاذ تصمیم در مورد پیمان های دسته جمعی و بررسی و تصویب آئین نامه های داخلی

12 – تهیه گزارش عملکرد هیاٌت مدیره و ارائه آن به مجمع عمومی

13- تعیین و اعزام نمایندگانی جهت شرکت در جلسات مراجع حل اختلاف و کمیته های مختلف نظیر حفاظت فنی و بهداشت کار و نظایر آن با مقررات قانونی

14- تشکیل کمیته های مختلف ( در صورت لزوم ) از قبیل : کمیته حل اختلاف ؛ کمیته عضویت ؛ کمیته تدارکات و پشتیبانی ؛ کمیته امور حقوقی ؛ کمیته رفاهی و سایر کمیته ها

ماده 30 )

هیاٌت مدیره موظف است دست کم 3 ماه پیش از پایان دوره اعتبار قانونی ؛ درمورد دعوت مجمع عمومی به منظور تجدید انتخاب مسئولان انجمن صنفی اقدامات لازم را به عمل آورد .

تبصره – هیاٌت مدیره پس از پایان دوره ماٌموریت تا تعیین هیاٌت مدیره جدید مسئول حفظ کلیه دارایی ها و اموال و اسناد و مدارک انجمن صنفی خواهد بود . لیکن تحت نام انجمن حق فعالیت نخواهد داشت .

ماده 31 ) وظایف رئیس هیاٌت مدیره

رئیس هیاٌت مدیره که با راٌی اعضای هیاٌت مدیره و از بین آنان انتخاب می شود ؛ دارای وظایف و اختیاراتی به شرح ذیل است :

1 – مراقبت در حسن جریان امور انجمن صنفی و دعوت از اعضای هیاٌت مدیره به تشکیل مرتب جلسه

2 – اداره ی جلسات هیاٌت مدیره و تنظیم صورتجلسه ها با همکاری منشی جلسات

3- ابلاغ تصمیمات و مصوبات مجامع عمومی و هیاٌت مدیره به سایر مسئولان انجمن صنفی جهت اجرا و پی گیری آن

4- امضای کلیه قراردادها و احکام استخدامی کارشناسان ؛ مشاوران و سایر مسئولان انجمن صنفی که با تصویب هیاٌت مدیره استخدام یا به کار گمارده خواهند شد .

5- امضای کلیه چک ها و اوراق و اسناد بهادار و تعهد آور به اتفاق خزانه دار و ممهور نمودن آن به مهر انجمن صنفی .

6 – انجام سایر اموری که به موجب اساسنامه بر عهده رئیس قرار دارد .

ماده 32 ) وظایف و اختیارات خزانه دار

خزانه دار که از بین اعضای هیاٌت مدیره انتخاب می شود مسئول امور مالی انجمن صنفی بوده و دارای وظایف و اختیاراتی به شرح ذیل است :

1 – امضای کلیه چک ها و اسناد و اوراق تعهد آور به اتفاق رئیس هیاٌت مدیره یا یکی دیگر از صاحبان امضای مجاز اسناد مالی و ممهور نمودن آن به مهر انجمن صنفی

2 – اداره امور مالی انجمن صنفی ؛ تهیه و تنظیم دفاتر و اسناد و صورتجلسات مالی و رسیدگی و حفظ حسابهای انجمن صنفی

3 – رسیدگی بر صحت اسناد و مدارک تنظیم شده در مورد کلیه پرداختها و دریافتها و تاٌئید و امضای صورتحسابهای مربوطه

4 – امضاء و صدور کارت عضویت اعضاء به اتفاق رئیس هیاٌت مدیره

5 – نظارت بر خرید ؛ فروش و اجاره و هر نوع عمل مالی و مسئولیت در حفظ اموال منقول و غیر منقول ؛ وجوه ؛ اسناد ؛ مدارک مالی و صحت معاملات انجمن صنفی

6 – ثبت کلیه دریافتی ها و هزینه های انجمن صنفی در دفاتر رسمی انجمن صنفی

7 – پیش بینی بودجه و هزینه های یک ساله انجمن صنفی و تسلیم آن به هیاٌت مدیره جهت ارائه به مجمع عمومی

8 – خزانه دار موظف است هر سال قبل از تشکیل مجمع عمومی سالانه ؛ گزارش مالی انجمن صنفی را جهت ارائه به مجمع عمومی تنظیم و پس از امضای خود و رئیس هیاٌت مدیره ؛ رونوشت آن را در اختیار بازرسان قرار دهد .

9 – خزانه دار موظف است در هر مود بنا به تقاضای بازرسان ؛ کلیه دفاتر و اسناد مالی انجمن صنفی را برای رسیدگی در محل انجمن صنفی در ازای رسید و برای مدت معین در اختیار آنان قرار دهد .